契約書に対する行政書士佐久間事務所の考え（暫定版）

　契約書レビュー（リーガルチェック）とは、契約条項を読み解き、取引の実態・目的・リスクに照らして、トラブルの芽を事前に減らす作業です。

　以下では、契約書レビューに対する弊所の考え（暫定）を整理します。必要に応じて随時加筆・修正します。

　一般に契約は、当事者の合意があれば成立します。文書のタイトルが「発注書」「申込書」「覚書」等であっても、契約書としての効力は同等と扱われます。

　重要なのは、タイトルやページ数といった形式ではなく、当事者間で何をどの条件で合意しているか、そしてそれが文書・記録として残っているかです。

　取引先から提示される契約書の中には、完成度が高く、よく練られているものがあります。

　しかし、分厚い契約書は、次のような副作用を生むことがあります。

•  契約交渉が長引く：条項確認や修正が増え、取引開始が遅れる

•  信頼を損ねる：一方にとって過度に有利な条件は、関係悪化の火種になる

•  解釈違いが増える：条文が増えるほど、かえって不明確になり、争点が増える場合がある

　取引先との関係性、取引の重要度、スピード感によっては、分厚い契約書を作り込むよりも、発注書・受注書のみを取り交わし、取引条件（数量・金額・納期）を明確にしたうえで、その他は法律のデフォルトルールに委ねて運用した方が合理的な場面もあります。

　弊所が大切にしている3つのことは、次のとおりです。

①できるだけ多くの情報を集めること

　弊所では、取引の目的や背景など、できるだけ多くの関連情報を事前に把握したうえで、契約書の確認を行います。

条文だけでは判断できない論点も多く、関連資料を踏まえて確認するか否かで、レビューの精度・品質に差が生じます。

例えば、秘密保持契約書であっても、秘密情報を開示する立場か、受領する立場かによって、見直すべき条項が変わってきます。

②現場担当者との相互レビュー

　契約書に関する現場担当者のよくある誤解として、「契約書は法務に回せば大丈夫」「法律専門家でないとチェックできない」というものがあります。しかし、契約のリスクは法律知識だけで決まるものではありません。現場の運用、取引の流れ、責任分担など実態に関わる部分は、現場担当者による確認が不可欠です。

　現場担当者と法律専門家の確認がセットになってはじめて、より品質の高いリーガルチェックになると考えています。

③最適なリスクテイクに向けた提案

　弊所は、お客さまのビジネスに必要以上のブレーキがかからないようにしつつ、共にビジネスを前に進めることを意識しています。

　単なるリスクの指摘だけでなく、代替案の提示や、リスクテイクに向けた提案も重要になってくると考えられます。

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• 飯田裕子『情報収集力とコミュニケーション力で確実に進める　ひとり法務』（同文館出版、2024年）

• 一色正彦・竹下洋史『法務・知財パーソンのための契約交渉のセオリー』（第一法規、2020年）